Maak jij het verschil in ons warme en hechte HR team?

Bij Sonneburgh, een kleinschalige christelijke zorginstelling in de regio Rijnmond, staan we niet alleen voor zorg met warmte, maar ook voor een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Die omgeving creëren we zowel voor onze bewoners als voor onze medewerkers. Wij zoeken een enthousiaste en ervaren

Medewerker HR Administratie

(20 uur per week)

die ons helpt onze zorg achter de schermen nog beter te maken.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR Administratie zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Van contracten tot mutaties en van brieven tot dossiers, jij houdt de boel strak georganiseerd en up-to-date. Je bent goed thuis in alle HR-processen en goed bekend met regelingen rondom zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en UWV-meldingen. Daarnaast ondersteun je HR-advies waar nodig – denk aan recruitment, arbeidsvoorwaarden, verzuimadministratie en verzekeringskwesties – en draag je bij aan de organisatie van evenementen, zoals onze introductiebijeenkomsten. In je rol werk je nauw samen met één collega van HR Administratie, zodat de taken goed verdeeld zijn.

Sonneburgh is bezig met de ontwikkeling van een nieuw on boardingsprogramma en jij kunt hierin een actieve rol spelen. Je denkt mee over de verdere implementatie en zorgt dat nieuwe medewerkers zich welkom en goed voorbereid voelen in hun nieuwe functie.

Jouw taken op een rijtje:

• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie en verwerkt mutaties en contracten rondom in-, door- en uitstroom;
• Je voert arbeidsvoorwaardengesprekken en stelt arbeidsovereenkomsten op;
• Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers altijd actueel en compleet zijn;
• Je schrijft brieven naar medewerkers en externe instanties, en houdt belangrijke signaleringen bij;
• Je ondersteunt bij de organisatie van HR-gerelateerde evenementen, zoals introductiebijeenkomsten;
• Je speelt een actieve rol in de verdere implementatie van ons on boardingsprogramma, zodat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en goed van start kunnen gaan;
• Je springt bij met HR-advies en recruitment wanneer dat nodig is.

Waar jij in uitblinkt:

• Je werkt gestructureerd en accuraat, en overziet gemakkelijk hoe jouw werk bijdraagt aan het geheel;
• Je hebt ervaring met (digitale) HR-administratie (wij werken met YouForce), mutatiestromen en complexere HR-processen;
• Je weet precies hoe werkprocessen te optimaliseren en kunt zelfstandig een divers takenpakket oppakken;
• Je bent makkelijk benaderbaar en een prettig aanspreekpunt voor zowel collega’s als leidinggevenden;
• Je bent een echte teamspeler, altijd gericht op samenwerking en ondersteuning van je collega’s.

Wie zoeken wij?

Je hebt bij voorkeur een mbo-opleiding (niveau 4) afgerond in de richting van HR Administratie en al enkele jaren ervaring op een HR-afdeling. Een HBO BBL-student HRM die het vak in al zijn facetten wil leren kennen, is ook van harte welkom. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieskills en klant- en servicegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast vinden we persoonlijkheid en integriteit minstens zo belangrijk als vakmanschap. We zoeken iemand met wie het klikt en die past bij onze cultuur. Wij verwachten van jou dat je onze christelijke identiteit respecteert of er in ieder geval voor open staat. Je bezit in ieder geval een hart van goud en snapt wat mensen beweegt.  Jij staat positief in het leven, bent mensgericht, eerlijk en altijd gericht op het collectief. 

Wat bieden wij?

• Een fijne, collegiale werkomgeving die volop in ontwikkeling is;
• Een salaris volgens de CAO VVT FWG 35 of FWG 40 (minimaal 2.541.72, maximaal 3.590,14 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;
• Voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein;
• Een gezellig kantoor, waar onze kantoorhond regelmatig een kwispelende groet komt brengen.

Heb je zin om te starten?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Judith van den Berg, via 06-50079185. We kijken uit naar je sollicitatie!